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1. 文员工作有什么技巧？
2. 每次都读书。但从来记不住，还有必要读吗？

文员工作有什么技巧？

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。

　　一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：

　　1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一***宝。

　　2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，***机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

　　3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

　　4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

　　5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

　　需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

　　另外，附上各级文员的一些职责：

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

很多人都听过1-3-5法则，这是一种时间管理技巧，简单解释下，就是每天完成：

1件重要的事

3件比较重要的事

5件小事

按照这个准则，一天就可以做完9件事，效率也会因此提升。同样，利用1-3-5法则整理工作，也会有效提升工作效率。

1-3-5法则的作用，实际上是将每天的任务进行拆分，俗话说重要的事只有1件，所以先确定最重要的那件事，即便是拖延症患者，也能完成这项任务。

重要任务处理完毕之后，往往还会剩下大把时间，这时压力就会小很多，接下来可以着手处理3件比较重要的任务。在完成一项困难任务之后，这个目标显然不算过分，大部分人都可以继续下去。

如果能够过了这一关，当天重要的事项就算基本完成了，剩下可以用来处理几件轻松的小任务了。根据精力、时间，可以选择处理一些轻松的事项。

需要注意的是，1-3-5法则并非特指1件事、3件事、5件事，***设今天有2件重要的事，都算作“1”；有9件轻松的小事，都可以划为“5”。

很多存在不同程度拖延症的人，每天来到办公室之后，会发现待处理任务非常多，甚至高达20-30项，一时间没有了方向，开始产生焦虑，这就会导致拖延行为，通过1-3-5法则进行排列，则可以很好地达到整理工作，提高效率的目的。

每次都读书。但从来记不住，还有必要读吗？

做好这三件事，比读什么书都重要

读书固然重要，但还有比读书更重要的事，这些事要在读书之前完成，那再去读书，读书所带来的收获完全是不一样的。

我们读书，要么是为了拓展眼界，要么是为了盘货自己那固有的思维，要么就是为了单纯发发圈 只是让别人看见自己读书了。读书虽是很有意义的，但读书的意义变成这个样子的时候，显然，我们的初心改变了很多，为了不让现有的心不太偏离初心，我们还是要让自己心沉稳下来，好好思考一下读书的妙用。

读书妙用，要么是读书后，要么是读书前，今天主要说一下读书前。

读书前，我们需要做三件事，做完这三件事再去读书也不迟，因为做了且做到了这三件事，我们再去读书，那读书读出来的效果和没有完成这三件事是有很大区别的。

你没有做这三件事之前，你的读书状态是：不知道读什么书，读完就忘记了，究竟要选择什么样的书去读。我相信这是大多数人遇到的问题，也是包括我在内刚刚读书时遇到的问题。读书纠结往往是开始读书的最大绊脚石，越是纠结，越是读不起来，越是读不起来，越是不想读书。

很多人盲目去读，最后读了忘了，忘了读了，最终感觉一无所获，最后的结果是读书的收获和付出的时间都没有什么进展。

没进展可不能停下来，要想让读书有进展，收获有增长，那必须立刻着手想清楚自己的状态，自己到底适合读什么书，反过来说，自己喜欢读什么样的书，确定自己喜欢读的书，再开始买书读书就轻松了许多。

确定自己喜欢读的书很容易，什么类型的书你喜欢读，就暂时定义你自己喜欢读这类的书，怎么确定自己喜欢读这类的书，很简单，把自己读过半年内的书名列出来，再看上架建议，看那类的占大多数，看到大多数的那个类别，先不要着急确定，先想想自己是不是真正喜欢读这些书的，如果喜欢，那就确认无疑了，你就是喜欢这类书籍，如果不确认，还需要通过其他方式来辨别自己到底是喜欢那类书籍。

还可以通过自己日常逛书店的举动来看看喜欢那类书籍，你下次逛书店可以多注意一下自己更喜欢往那个类目去找书，并从这个类目找一本书去读。

确定自己喜欢读的书，然后再从简单到难懂开始读起来。

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