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你问我PPT在职场中重要吗?我告诉你,重要,非常重要!
在企业内部,PPT是连接员工与领导的桥梁;在企业合作中,PPT是承载企业合作的载体;在商业演讲中,PPT是展现企业实力的工具。
领导衡量一个员工的工作能力,不仅要看员工的KPI绩效指标,还会看交于任务的完成情况。
领导对任务完成情况的了解程度,是通过你的PPT汇报的。并且在汇报时,他会看你的PPT逻辑思维能力、总结能力,还会看你讲解时的沟通表达能力。
特别的是,在有老板旁听的报告时,因为老板平时接触员工不多,他只能通过这短短的汇报时间来了解,你的PPT做得好,会给老板留下非常好的印象,这对你的职场生涯是非常有帮助的。
在企业合作过程中,我们通常会给兄弟公司进行方案介绍,那么我们进行方案介绍时,总不能用Word,写一大段文字讲解吧,先不说让人没有观看欲望,看见的第一感觉就是:你合作没态度,或者你公司的实力不怎么样。
如果你的岗位和部门经常使用PPT,那就非常重要,因为这意味着这是专业技术以外的必备技能,可以成为你脱颖而出、协助同事、关键时候帮助领导的秘密武器。
就拿我亲身经历的例子来说。一个同事,刚进入我们部门,她的学校很好,但是专业不是很对口、经验还不足,和其他同事相比都是劣势。但是做项目一段时间以后,大家发现她的PPT做得特别好。所以整个项目的PPT统筹都是请她来做。每次都呈现高质量的报告,老板对她的表现很满意,同事也都是非常佩服。她的努力一开始只在PPT中展现出来,后来才发现分配给她的事情,她都能完成得很好。用PPT技能,她建立了自己的可信度,获得了越来越多的项目机会。后来事业非常成功。
那我自己的例子来说。我做了几份不同的工作,每份工作做到最后,好像都变成做PPT的。隔壁部门老板要做一份报告,她给下属描述了好多遍,下属们摊手表示不明白如何实现。于是他们想到了我。对我来说,我只是把老板要的东西绘制了一下,像儿童简笔画,但是这正是老板想要的东西,所以PPT技能成为了我的标签。
总结一下,职场中PPT要做好,要达到什么程度?我想给出一个很易于衡量的答案,你可以搜索阿里巴巴2014年去美国上市路演的PPT,能够自己做到那样的程度,就够用了。
如果你觉得答案对你有启发,欢迎关注我的头条号“马力说PPT思维”,关注我推出的100个职场PPT案例。
你觉得PPT在职场重要么?
我是做互联网行业的,做了十几年,也在不少大公司待过,我简单说下自己的想法。
第一、PPT本身并不重要
PPT其实只是一个工具,和word、excel一样,是一项基础的办公工具,一个工具玩出再多花来其实也没有什么用,就好像你是一个设计师,就算PS的功能再精通,如果做不出好的效果图,那么也是白扯。
第二、PPT背后所代表的是方案
很多人说PPT重要,一般其实指的是通过PPT做出来的方案,尤其是大公司,领导都很忙,通过PPT展示你的方案更加简洁明了,很节省时间,逻辑也很清晰。
但这里边指的不是PPT要做的多么漂亮,重点是通过PPT展示出来的方案如何,最核心的还是你的业务能力,以及对未来规划的能力。
当然PPT也不能太丑,一般情况下稍微学习一下,基本够用,用不着整天学习PPT应该怎么做,你要学习的应该是怎么做汇报。
不过如果你是一些咨询公司或者广告公司,需要伺候客户,那么PPT的美观度就很重要,因为这可以展现你们公司的实力。
这个时候将PPT做的漂亮就相当必要了,也可以说是一种技能了,但是做的不漂亮怎么办呢?找做的漂亮的人做不就完事了。
至少我在公司里边做PPT,我把思路理好,要表达的内容整理好,然后让下属做就完了,大领导的PPT一般会让秘书将其美观一下,然后再拿出去。
所以不要太执着于PPT的美观度,重点还是你的汇报能力,方案制作能力,和语言表达能力。
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